第二点忌粗心。
林泉说，如今写公文的人，有些学问不好，写的内容就很粗糙，这样就给了很多人空子。林泉对于这个太熟悉了，师爷这些人靠着公文上这个模糊来活人命或者害人命的。
林泉提到这里，举了一个例子，有一群强盗入门杀人抢劫之后，被抓获了。他们的亲戚就拿钱给官员，那个官员收了钱之后，就把卷宗上面“盗供纠众自大门入”的大字改成犬字。
于是本来罪重的明目张胆，最后到了后面，成为小偷小摸，这罪名就减轻了。
这是活命的，还有害人命的，魏朝的时候，有人被屈打成招，写的是二十人，最后县官因为旧恨，将二变成五，这样就多陷害了三十人。
第三点忌模糊
林泉说，如今公文，因为引经据典太多，容易让内容模糊起来。这么说也可以，那么说也可以。这样就让一些奸小，钻了空子。
比如宋朝的时候，有个大官，喜欢责罚人，有事没事就杖部下，宋帝看不过去了，于是让大官的属下监督这个大官，凡是杖了十杖以上，就要上报给宋帝。
结果这个大官，每每就打这个属下七八杖，不超过十杖，这个属下真是有苦难言。
圣人听到这里，对着林泉说“此事不得不慎重，奸邪小人，就是这么乱了朕的江山。”
圣人说完，让林泉继续，林泉也继续了。
第四点，就是忌生硬。
任何文章都忌讳生硬，虽然百官是下，圣人是上，但是圣人的回折若是太过生硬，会让臣下不舒服。虽然臣下不敢说什么，但是心里总是有怨气。
若是臣下用生硬的话回禀圣人，那么圣人自然会龙颜大怒。所以这公文不应该太过生硬。
第五忌模仿。
林泉说从宋朝开始，历代翰林拟的诏令，基本就是删删改改旧文，依样画葫芦。而朝臣奏事公文，也是一样的陈词滥调。这当然是为了图方便，但是林泉认为，这样下去的话，其实对人的文采有害。虽然写新的公文，需要时间，但是这用心写了，心思就越灵活。
若是了省事图方便，那么习惯之后，就会懒惰，那么文思就会越来越迟钝，最后写不了文章。
第六就是圣人说的，忌冗长。
冗长虽然能炫耀文笔，让懂文章的人看了赏心悦目，但是圣人每日日理万机，要处理的奏章不下千篇，若是人人都这么冗长，圣人岂不是没有休息的时候。
林泉说了，以后文章字数应该在六百字左右，不得再由什么长谏之类的。这样圣人批阅快，而朝臣也省去麻烦。
林泉也说了，仁皇帝御批太长，太过劳累，这才早早乘龙而去。